NLEN

Privacy­verklaring

Workx advocaten (‘Workx’) respecteert je persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of die wij op een andere wijze verkrijgen vertrouwelijk en zorgvuldig wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. In deze verklaring lichten wij toe hoe Workx uitvoering geeft aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) beschreven regels en verplichtingen.

Waarom verwerkt Workx persoonsgegevens?

Workx verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden en om persoonlijk met jou als betrokkene te kunnen communiceren. Ook kun je je aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere communicatie-uitingen van Workx.

Met welk doel verwerkt Workx persoonsgegevens?

Workx verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

  • het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
  • innen van declaraties;
  • advisering, bemiddeling en verwijzing;
  • voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
  • marketing- en communicatieactiviteiten;
  • werving en selectie (sollicitatie).

Welke persoonsgegevens worden door Workx advocaten verwerkt?

Workx verwerkt de volgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens om haar diensten te kunnen verrichten. Veelal betreft het persoonsgegevens die door betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt:

(voor)naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, BSN, bankrekeningnummer, cv, diploma’s, salarisstroken, beoordelingen en andere documenten uit het personeelsdossier, kopie id-bewijs, burgerlijke staat, e-mailadres, nationaliteit, informatie over opleidingen.

Deze persoonsgegevens verwerkt Workx omdat deze door jou als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Wat is de grondslag voor de verwerking van deze gegevens?

Workx advocaten baseert zich bij de verwerking van persoonsgegevens op uitsluitend de volgende grondslagen:

  1. de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
  2. de gegevensverwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting;
  3. de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Workx; en/of
  4. de gegevensverwerking wordt toegestaan door de betrokkene(n).

Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?

Workx deelt je persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Workx, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van je persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Workx persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Workx je persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Workx ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Recht op inzage en afschrift dossier

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van je persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kun je sturen via onderstaande contactgegevens. Je ontvangt binnen vier weken na ontvangst van je verzoek nader bericht van ons.

Je toestemming voor cookies kun je ook zelf intrekken, via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina (zie ‘Statistieken en cookies’).

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Workx aan je verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Je verzoeken, zoals hiervoor bedoeld, kun je richten aan:
Workx advocaten, e-mailadres: info@workxadvocaten.nl, postadres: Herengracht 448, 1017 CA Amsterdam, telefoon: +31 (0)20 308 03 20.

Beveiliging

Workx hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van je persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, om zo je persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. In het geval Workx gebruikmaakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, legt Workx in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vast over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn

Workx bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Gebruik social media

Op de website van Workx zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals X (voorheen Twitter), LinkedIn of Facebook. Workx houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor je eigen risico. Voordat je van die diensten van derde partijen gebruikmaakt, is het raadzaam eerst de privacyverklaring van die derden door te lezen.

Statistieken en cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens je bezoek aan een website op bijvoorbeeld je computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. De websites van Workx (www.workxadvocaten.nl, bijworkx.nl en workxin.nl) plaatsen alleen cookies van Google als je daar vooraf toestemming voor geeft. Bij je eerste bezoek vraagt Workx die toestemming in een melding. Met ‘Alles accepteren’ geef je toestemming voor statistieken en advertentiemeting; via ‘Instellingen aanpassen’ kies je voor elk van die twee apart. Zolang je geen keuze maakt, of als je kiest voor ‘Alles weigeren’, wordt er niets van Google geladen en worden er geen cookies van Google geplaatst. De websites zijn zonder deze cookies volledig te gebruiken.

Met je toestemming gebruikt Workx:

  • Google Analytics (statistieken), om te zien hoe de websites worden bezocht en welke pagina’s worden gelezen, zodat Workx de websites kan verbeteren. Hiervoor worden de cookies _ga en _ga_<code> geplaatst, met een looptijd van maximaal twee jaar. Gegevens die tot een afzonderlijke bezoeker te herleiden zijn, worden in Google Analytics maximaal 14 maanden bewaard; daarna blijven alleen samengetelde cijfers over. Volgens Google worden IP-adressen van bezoekers uit de Europese Unie niet opgeslagen, maar alleen gebruikt om een globale locatie (zoals land of stad) te bepalen.
  • Google Ads (advertentiemeting), om te meten of een bezoek via een advertentie van Workx tot stand kwam, als Workx via Google adverteert. Hiervoor worden de cookies _gcl_au en _gcl_aw geplaatst, met een looptijd van maximaal 90 dagen. Workx gebruikt deze gegevens niet om je elders advertenties te tonen: remarketing en gepersonaliseerde advertenties staan uit.

Workx verwerkt deze gegevens op basis van je toestemming (artikel 11.7a Telecommunicatiewet en artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Ontvanger van deze gegevens is Google. Voor Google Analytics verwerkt Google de gegevens als verwerker in opdracht van Workx, op basis van de verwerkersvoorwaarden van Google. Voor advertentiemeting via Google Ads is Google zelf verantwoordelijk voor de verwerking. Google kan de gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Google LLC is daarvoor gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau biedt. Google kan informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Workx verkoopt deze gegevens niet aan derden.

Je keuze wordt per website in je browser bewaard; dat is nodig om die te onthouden. Na twaalf maanden vraagt Workx opnieuw om je keuze. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of je toestemming intrekken via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan worden de eerder geplaatste cookies van Google verwijderd. Het intrekken van je toestemming doet geen afbreuk aan de verwerking vóór dat moment.

Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. Workx heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.

Ingesloten inhoud: op een aantal pagina’s staat inhoud van andere diensten, namelijk de films op de werken-bij-website en de Legal Shorts op de kennispagina (via Vimeo), de podcastspeler op de podcastpagina (via Transistor) en een videofragment van LinkedIn op de podcastpagina. Die inhoud wordt pas geladen als je erop klikt of hem start; de films van Vimeo worden al klaargezet als je de muis op een filmknop zet of die knop met het toetsenbord selecteert. Vanaf dat moment kunnen deze diensten cookies plaatsen en gegevens verwerken, zoals je IP-adres, volgens hun eigen privacy- en cookiebeleid. Workx heeft daar geen invloed op.

Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (acm.nl (opent in een nieuw tabblad)) lees je meer over cookies en hoe je deze kunt blokkeren of verwijderen.

Inwerkingtreding en wijzigingen

Deze privacyverklaring is met ingang van 25 mei 2018 in werking getreden. Workx heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van Workx gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.

Vragen en contact

Als je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens of hierover vragen hebt, dan kun je dat bij ons kenbaar maken. Je kunt contact opnemen met:
Workx advocaten, e-mailadres: info@workxadvocaten.nl, postadres: Herengracht 448, 1017 CA Amsterdam, telefoon: +31 (0)20 308 03 20.

Voor meer informatie over het verwerken van persoonsgegevens kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl (opent in een nieuw tabblad).